Tänases ärikeskkonnas on võimalus oma dokumentidele ja failidele igal ajal ligi pääseda väga oluline. Üha kasvava tähtsusega on ka grupitöö võimalus – tarkvara mis lubab meeskonnaliikmetel töötada koos, olenemata nende füüsilisest asukohast.
Kui on tarvis koostada pakkumisi, lepinguid või muid materjale ja andmeid sisestab mitu inimest, ei peaks üht dokumenti meiliteel edasi-tagasi saatma ja mitu korda ümber salvestama, kuni lõpuks ei tea keegi, milline versioon on viimane.
Taolised vajadused lahendab pilvetehnoloogia. Näiteks on väga efektiivne tööriist paljude „tööta igal ajal, igal pool, mistahes seadme abil“ võimalustega Microsoft Office 365, mis pakub vajalikke ärilahendusi ning garanteerib andmete turvalisuse.
Loe edasi