Otsi

Sharepointist

Faktid

  • Sharepoint on kõige kiiremini kasvav toode Microsofti ajaloos
  • Maailmas on mĂĽĂĽdud ĂĽle 100 miljoni litsentsi
  • Sharepoint on kasutusel ĂĽle 17 000s ettevõttes maailmas
  • 2008 aastal ĂĽletas Sharepointi mĂĽĂĽgimaht 1 miljardi USD piiri
  • Kuulub Gartner Groupi hinnangul ettevõtte otsingu- ja portaalilahenduste liidrite sekka

Mis on Sharepoint?

Sharepoint on Microsofti loodud veebipõhine portaali sisuhalduse platvorm, mis sisaldab endas erinevaid vahendeid info loomiseks, haldamiseks, jagamiseks ja otsimiseks. Sharepoint võimaldab inimestel ning töögruppidel teha koostööd ning tagada igaühele temale töös vajaliku info kättesaamise nii üldisel kui ka konkreetsel meeskonna tasemel. Sharepointi töövahendid ja komponendid on aluseks väga erineva mahuga (väikesest meeskonnatöö lehest rahvusvahelise korporatsiooni portaalini välja) veebipõhiste rakenduste loomisele, milles talletatav info võib olla suunatud nii sisestele kui välistele kasutajatele.

Sharepointi võimalused

Sharepointi töövahendid võib jagada järgmistesse suurematesse rühmadesse:

Informatsiooni ja failide haldus. Sharepoint sisaldab vahendeid veebisaitide, veebilehtede ning nendel kasutatavate andmete loomiseks. Veebisaitide ja –lehtede loomiseks on olemas valmispõhjad, mida saab vajadusel ise juurde kujundada ning komponendid pakuvad võimalusi dokumentide/failide, piltide ja kontaktide haldamiseks. Platvorm võimaldab andmete hoidmiseks lisaks ise juurde luua oma andmetabeleid – loendeid. Igale andmekogule saab seadistada oma väljade komplekti, versioonide kasutamist ning kasutusõigused.

Sharepoint loob igale andmekogule oma uudisvoo (RSS), mida kasutaja saab endale tellida.

Grupitöö. Sharepointis on olemas kõik levinumad grupitöö vahendeid. Võimalik on luua kalendreid, määrata tööülesandeid, seadistada arutelutahvleid ja küsitlusi. Vajadusel saab grupi/projekti/ürituse tarvis luua oma tööruumi, mis koondab endasse sellega seotud andmeid ja mida kasutab konkreetne inimeste rühm. Tööruumi loomisel saab valida erinevate tööruumipõhjade seast endale sobiva ning neid põhju on võimalik ise juurde kujundada. Asutuses kogunenud teadmuse jagamiseks on kasutada sisseehitatud wiki ja blogi komponendid.

Otsing. Kõike Sharepointis talletatud infot saab otsida – olgu see siis lisatud faili sisu või andmeväljadesse kirjutatud info. Eristatakse lihtsat otsingut ja laiendatud otsingut, viimane võimaldab otsingut laiendada muu hulgas ka teistele veebilehtedele ja failiserverile ning pakub erinevaid võimalusi päringu kokku panemiseks ja otsingutulemuste kitsendamiseks.

Ärianalüütika.  Äriinfo töötlemiseks ja kuvamiseks on Sharepointis komponendid, mis võimaldavad kasutada väliseid andmebaase (näiteks majandustarkvara baasi) Sharepointi andmekogudena ning kasutada neid andmeid raportites ning tasakaalustatud tulemuskaardis. Excel Services võimaldab äriinfot sisaldavaid andmeid töödelda otse veebibrauseris Exceli töölehtedena, Forms Server lisab juurde veebivormide kujundamise ning töötlemise võimalused.

Integratsioon Office’iga. Sharepointi platvorm on tihedalt integreeritud Office 2007 (vähemal määral Office 2003) kontoritarkvaraga. Läbivaks omaduseks on võimalus dokumente luua otse Sharepointis, Offices neid dokumente avada redigeerimiseks ning otse tagasi salvestada, samal ajal saab dokumendiga seotud metainfot täita otse Office programmi vastaval paneelil. Dokumenti on võimalik endale välja võtta offline redigeerimiseks ning pärast tagasi salvestada. Süsteemis olevaid töövoogusid saab käivitada ning dokumendiga seotud tööülesandeid täita samuti otse Office programmist. Lisaks läbivatele omadustele pakutakse järgmiseid integratsioonivõimalusi:

  • Outlook – kontaktide, tööülesannete ja kalendrite kahepoolne sĂĽnkroniseerimine; kontakti eksport Outlooki kontaktiraamatusse; dokumentide offline koopiate tegemine Outlooki
  • Word – dĂĽnaamiliste dokumentide loomine, milles olevad väljad on vastavuses Sharepointi vastavate metaväljadega
  • Excel – loendi sisu eksportimine Exceli tabelisse info edasiseks töötlemiseks
  • Access – loendi sisu avamine Accessi andmebaasiga, et andmeid töödelda ning tagasi salvestada

Laiendused. Sharepoint on samas ka arendusplatvorm, mille funktsionaalsus on laiendatav uute komponentide abil. Platvormile on loodud palju veebirakendusi, väikestest komponentidest spetsiaallahendusteni välja, viimase heaks näiteks on kasvõi Microsoft Project Server 2007. Kasvav arendajate kogukond on loonud ka mitmeid avatud lähtekoodiga ja tasuta komponente.

Sharepointi tooteperekonda kuulub 4 toodet, mis on erineva hinna ja võimalustega.

  • WSS (Windows Sharepoint Services) on toode, mis tuleb tasuta kaasa Windows Serveriga alates versioonist 2003. Toote abil saab luua lihtsamaid sisekommunikatsiooni ja dokumendihaldusrakendusi. WSSis puudub laiendatud otsing ning vajalike funktsionaalsuse jaoks tuleb paigaldada ka tasuta Sharepoint Search Express 2008
  • MOSS (Microsoft Office Sharepoint Server) Standard on toode, mis nõuab nii serveri kui kasutajalitsentsi. Toote abil saab luua keerukamaid rakendusi, ta sisaldab paremaid sisuhalduse ja –kontrolli vahendeid ning korporatiivse siseportaali loomise komponente
  • MOSS Enterprise on toode, mis nõuab nii serveri kui kasutajalitsentsi. Toode sisaldab lisaks ärianalĂĽĂĽtika komponente, mille abil on võimalik luua korporatiivseid portaale kogu ettevõttes sisalduva info integreerimiseks ning jagamiseks.
  • MOSS for Internet Sites on toode, mis nõuab serveri litsentsi ning on piiramatu kasutajate arvuga. Toode sisaldab endas kõiki MOSSi võimalus ja on mõeldud eelkõige avalike veebirakenduste loomiseks

Täpsemat infot siit: http://office.microsoft.com/en-us/sharepointtechnology/FX101758691033.aspx

Viited

http://sharepoint.microsoft.com/Pages/Default.aspx – Toote koduleht
http://sharepoint.alltop.com/ – Sharepointi uudiste vood
http://www.codeplex.com – Mitmed Open Source Sharepoint komponendid/rakendused
http://www.wssdemo.com – Sharepointi võimalusi kajastav leht